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March 9, 2023

辭職常見問題集

過完年拎埋Bonus,搵到份好工,又係時候遞辭職信啦!好多人以為就咁遞信啫,都冇咩需要注意嘅地方,然而其實有好多禮節都要留意翻。做足呢啲禮節,除咗尊重自己、尊重公司之外,亦可以避免雙方鬧得唔愉快嘅情況出現,話哂將來難免喺市場上再相遇翻 ~ 所以以下呢幾個問題,對於即將辭職嘅你,就需要多加留意!

辭職信應該先遞俾HR,定係直屬上司?

辭職信應該先遞俾直屬上司。直屬上司一直以嚟都係帶住你、指導你嘅嗰一位,如果要辭職嘅話,首先要通知咗你上司先,以示尊重。其次,都需要俾上司預先了解翻你離開嘅原因,方便向上面交代。假如你將辭職信先遞俾HR,上司就會喺HR口中得知你辭職嘅消息,除咗顏面不保之外,心入面難免會有條刺,而HR之所以有必要知道你辭職呢個消息,好大原因係基於職責同有程序需要履行嘅緣故,所以應該先遞俾直屬上司,後再通知HR。另外,辭職信最好親身交,唔好以whatsapp形式去遞,假如短期內見唔到上司,可以email俾上司。

辭職信內容要包啲咩?

由於辭職信係正式信件,內容應盡量簡潔同精準,可以先提及辭去嘅職位名稱、公司名稱同最後上班日期,再請公司提供離職證明或者推薦信。喺文末,記得向公司同埋上司表達你對佢哋過往提攜嘅感恩之情,而下款再填寫自己全名、署名同埋當日通知日期。

辭職信最好幾時遞交?

最好嘅時段係方便上司嘅時段,假如你知道上司喺幾分鐘後要開會,咁就唔好喺呢段時間遞啦!亦可以係收工前大約一至兩小時遞信,一來可以俾上司充足時間消化、同你傾幾句,二來可以減少當天遞完信之後尷尬嘅時間!

辭職時如何與上司交待?

開頭,可以以感謝嘅方式切入話題,再明確而禮貌地道明想離職嘅意向同原因,並表示會好好交接自己手頭上嘅工作。假如你有一啲對公司嘅不滿或者建議,除非上司表明需要你嘅建議,如果唔係都唔需要係呢啲情況下提及。

如果上司挽留你,應該點應對?

假如你去意已決,就需要清楚表明俾上司知道。如果有可商量嘅餘地,可以嘗試委婉地向上司提出你嘅期望,例如你離開嘅原因係公司一直冇提供升職嘅機會俾你,可以間接向上司表示你希望喺出面市場搵到一個有晉升機會嘅職位,上司就會明白你嘅意思,會再作出恰當嘅回應。如果上司問你係咪對公司有什麼不滿,你可以表示離開純粹基於私人原因,希望在外面世界嘗試更多機會,增加自己人生閱歷。

辭職之後可唔可以同同事講?

可以低調通知幾位比較要好嘅同事,但盡量唔好可向公司上上下下每一位同事透露,待上司或者HR代為宣佈,畢竟辭職一事亦算係公司內部事宜。

散水餅係咪必須?

視乎個人意願同喺公司做咗幾耐。假如喺公司做咗兩至三個月,仲未過試用期嘅話,大可不必派散水餅。如果做咗至少半年以上,同同事之間建立咗深厚嘅感情,可以派散水餅以感謝大家一直以嚟嘅照顧同提攜。而散水餅種類非常多,豐儉由人,用心揀選過就可以了。假如有啲同事經常外出工作,可以向佢咃派一啲獨立包裝嘅甜點,再附上簡單幾句感謝字句嘅字條。

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